试想，一个工作人员本来一天可以完成两份报告，如果领导从百分之百完美的要求出发，行文不仅要清楚，而且要像散文一般，又要求简洁，如此一来，恐怕一天连一份报告也是无法完成的。少写几份报告，或许事情还不算太大，若是大事上也出现这种情况的话，岂不糟糕？
对每件事都要求满分，是大多数下属所办不到的。这么一来，要指责的事就会很多。有的领导喜欢整洁，看到下属办公桌上的东西乱七八糟就皱眉头。有的领导喜欢朴素，下属衣着稍有不慎，就会被他指责。
领导切记：当你指手画脚，把所有的人差不多都批评一遍之后，下属们不过是相视一笑而已。
管人要从基础开始
如果有人告诉你，做秘书是为了将来做将军，你信不信？而曾国藩手下的大将许多就是从做秘书这一类文案工作而开始步入官场的。
从文案锻炼人是曾国藩造就人才的特殊方法。许多人认为带兵打仗只凭武略即可，文案不过是案头工作，有何大用呢？曾国藩则不这么看。他认为做文案工作须思路明确，处理缜密，而且既可以为统帅分忧出谋，又可以接触到战事全局，更可以掌握敌我军的战略意图。当初，李鸿章等人投奔其麾下，从文案开始，表现出过人的谋略，得到曾国藩的重用而独当一面，成为后来声名显赫的封疆大吏。不但如此，曾国藩自己作为统帅也常从事文案工作，他认为：