来宾从异国他乡而来，你安排在一个偏僻的小广场迎接对方；来宾冒着酷热的天气应邀前来，你安排下属在毫无遮阳设施的地方迎接对方；上级单位走访基层，你特意选择道路坑洼的地方迎接对方；迎宾地点太偏僻、太破旧、太拥挤、太狭小……这都是有失规范的表现。这样做不利于来宾迅速恢复状态，也难以给对方留下良好印象，同时不利于双方良好交往和顺利沟通。
温馨提示
迎宾地点应方便来宾寻找，并且交通便利。
迎宾地点应尽量选择地势开阔、路面平坦的地方。
迎宾地点应尽量选择有标志性景观或有纪念意义的地方。
迎接客人要提前到达
客人首次远道而来，等候多时却没有人接站，必定会觉得自己受到了冷落；客人虽然不是第一次来访，却依旧对走访的城市交通生疏，到站后询问许久才找到前往接待单位的路线，客人必定会充分体会到举目无亲的感觉。