这就是介绍辞的基本功效，但实际上大多数的介绍词并没有做到这一点，它们的描述非常空洞而且还抓不到主题思想。为什么会这样呢？如果主持人能够清醒地认识到他的工作有多么重要，并且采用正确的形式与之相适应的话，那么他肯定会在很短的时间内成为人们争相邀请的大会司仪或主持人。
下面有一些建议，相信对你组织一份非常完备的演说辞会带来帮助。
1.充分准备好要说的话
简短的介绍辞有的时候还不到一分钟，但却需要演讲者精心做好准备工作。首先要搜集广泛的事实资料，你可以围绕以下三点展开：演讲主题，演讲者胜任这一主题的资格及演讲者的名字。当然也可以增加第四项内容——演讲的主题是多么的吸引人！
一定要明确大会的演讲题目，熟悉演讲的主要内容。最难堪的事情，莫过于主持人在热情洋溢地介绍内容之时被演讲者当场指出所介绍内容与主旨产生异议，立场对立。如果主持人事先肯多花些时间了解一下演讲主题，并且不对内容胡编乱造的话，这种事情是完全可以避免的。作为一名合格的介绍者，其首要职责就是能准确地介绍演讲主题，并明确这是听众们都很关心的内容，所以最好的做法，就是想方设法从演讲者手中获取演讲资料。如果需要第三方的协助，就应该摄取书面的材料，并在演讲之前向演讲者证实材料内容的真实准确性。