有一次雪利在同同事谈话时称其上司是“机器人”,结果被上司知悉。于是雪利给上司写了一张条子,约他抽空谈一谈,上司同意了。“显而易见,我用的那个词绝无其他用意,我现在倍感悔恨。
”雪利向上司解释说,“我之所以用‘机器人’之类的字眼,只不过是想开个玩笑,我感到上司对我们有些疏远、麻木,因此,‘机器人’三字不过是描述我这种感情的一种简短方式。”上司为雪利合情合理的解释和自我批评而深受感动,他甚至当即表态,说要努力善解人意,做个通情达理的人。
把问题讲清楚,通过这种方式,雪利帮助上司做到了平心静气,并顺利地解决了他们之间的信任危机。
诚然,推卸责任是我们找借口辩解的一种方式,然而,问题不在于我们要找借口辩解,而在于我们辩解时不能太直率、太生硬。
任何人都会进行辩解。堪萨斯州大学心理学家,就此类主题写过两本书的斯尼德指出:“如能使对方感到出现目前的过失是事出有因,而且保证不再会重复,就要找借口辩解解除对方的紧张情绪。”