用一个句子概括你的讲话目标。这将是你的重点所在，甚至还包括如何纂写标题，在组织讲稿的其余部分时，你还需要不断重温这一纲领性的句子，以确保不会偏离总体目标。
制订提纲。你会不会不打地基就开始建一座大厦？当然不能，那么你也同样不会在讲演的基础及提纲确立之前就确定讲话的讲稿。提纲中你应把观点精简至两或三个主要句子或关键性段落，并按照最令人信服的顺序排列先后。
添加论据。现在你应该用各种各样的释义、论据、事实、示例和故事来填充讲演提纲，使得你的主要论点有血有肉，从而有了深度。
你可以用5%的时间解释讲演的目的和基调，10%的时间列出提纲，其他10%的时间花在视觉教具上，再用25%的时间训练。
准备好所有的辅助性的教具。如果讲话中需要视觉教具，很好，但如果你不需要它们，稿中的教材也无需借助它们的演示，那么千万不要勉强。
如运用得当，视觉教具自有其效用。当人们同时听到和看到时，他们能够记住40%的内容。但请务必记住，可以使用的视觉教具其实非常简单。
例如，有一位销售人员在讲话时突然举起一只破了一个大洞的皮鞋向听众展示。他的观点是，楔子经常会因过多的行走而被磨损——这一示范结果果然令人印象深刻。